9月21日下午,淮安市档案局监督指导处石处长,淮安市卫计委左群等根据《淮安市档案工作年度评价实施方案》精神莅临淮安市中心血站现场检查档案工作开展情况。淮安市中心血站站长韦丽娟、副站长杨秀梅、档案负责人王永梅等陪同检查。通过听取汇报、查阅资料、实地查看、综合评议等方式进行严格细致地检查,市档案局石处长对淮安市中心血站档案工作给予充分肯定,认为淮安市中心血站高度重视档案管理工作,各类档案整理规范,自从被评为“四星级档案”单位以来,档案管理工作扎实有效,体制机制完善,实现了档案管理水平的持续提升。
关于如何开展好下一阶段档案工作,石处长提出一些要求:一是要使用新的档案管理软件取代原有的单机版管理模式;二是要加强三大数据库建设,即目录数据库、全文数据库、多媒体数据库建设;三是做好档案开发利用,积极创建各类编译材料档案,充分利用信息资源。
市中心血站站长韦丽娟在反馈会上强调:淮安市中心血站将以市档案局此次检查为契机,对存在的不足之处拟定整改计划,并认真及时予以改进提升。下一步,将进一步加强档案长效管理,严格执行各类档案法规制度和管理要求,充分开发利用各类档案信息,推动档案管理与业务发展的同步提升,力争在较短时期内顺利通过“五星级档案”单位综合考评。